Formater ses données pour Powerslide

Dernière mise à jour : 31/03/2020

Pour obtenir le meilleur de vos jeux de données, il est crucial qu'ils soient organisés le plus simplement possible. Si vous vous êtes déjà penché sur la data visualisation, vous savez sans doute à quoi nous faisons allusion. Un jeu de données bien organisé est un jeu de données composés exclusivement de colonnes. Oubliez les tableaux croisés ou les calculs déjà établis dans vos fichier Excel. Powerslide requiert les fichiers les plus simples possibles.  

Comment organiser vos fichiers Excel pour vos tableaux de bord

La vidéo qui suit résume parfaitement ce que vous devez savoir afin de formater correctement vos fichiers.

 

 

Vous l'aurez compris de l'organisation de vos données à la visualisation de ces dernières il n'y a qu'un pas, grâce à Powerslide. Revenons sur les différentes étapes cette vidéo.

Organisez vos données

Vos données doivent être interprétées correctement par vos collaborateurs et par les outils de traitement de données. Pour que toutes ces interactions se passent pour le mieux, il est recommandé d'éviter les tableaux croisés ( il suffit de transposer le tableau pour éviter les tableaux croisés ), les calculs, les formats de cellules particuliers...Vos données doivent être simplement organisées dans des colonnes, placées les unes à côté des autres. Outre l'avantage de faciliter l'interprétation des données, cette façon de les organiser limite les erreurs. Plus il y a de manipulations humaines et plus il y a de chances d’introduire des erreurs au sein des données, et d'avantage encore lorsque l'on croise des données ou que l'on effectue des calculs directement dans Excel. 88% des fichiers Excel contiendraient des erreurs, vous devez limiter au maximum cette marge d'erreur. Par ailleurs, veillez à supprimer tout ce qui n'est pas de la donnée ( par exemple les sources, les auteurs, les pavés de texte...). Si votre fichier dispose de nombreuse feuilles, ajoutez ces données côte à côte dans une seule et même feuille.

exemple_excel

Exemple de jeu de données bien organisé

Créez un nouveau fichier

Excel à tendance à garder en mémoire des informations concernant vos données déplacées ou supprimées. Ces informations fantômes affectent l'interprétation de vos données, c'est pourquoi, nous vous conseillons de copier et coller vos données nouvellement organisées au sein d'un nouveau classeur Excel. Puis, sauvegardez ce nouveau fichier au format Excel ou CSV. 

Et ainsi vos données sont prêtes à être visualisées. Qu'attendez-vous pour présenter vos données avec Powerslide ?!