Comment faire un tableau de bord comptable ?

Dernière mise à jour : 11/03/2021

Véritable outil d’aide à la prise de décision, le tableau de bord est un outil indispensable pour la gestion d’une entreprise. Un tableau de bord met en avant des KPI (indicateur clé de performance) choisis en fonction de vos objectifs pour suivre l’évolution de vos actions. 

Trop souvent délaissée par les TPE, l’utilisation de tableaux de bord est intéressante pour mesurer rapidement l'efficacité d’une entreprise à des niveaux différents. Vous pouvez par exemple, les retrouver aussi bien en marketing, en ressources humaines, en comptabilité ou en contrôle de gestion ! 

En comptabilité, le tableau de bord comptable reflète la santé financière de l’entreprise et permet de gérer son activité en y apportant une vision globale. 

Sans titre

L'intérêt du tableau de bord comptable

Ce n’est pas qu’un simple outil d’aide à la décision ! Le tableau de bord comptable s’apparente à un tableau de bord stratégique utilisé généralement par les décideurs.  

Un tableau de bord stratégique permet de mettre en lumière les informations importantes. Il est utilisé pour des objectifs s’inscrivant souvent sur le long terme et il est décliné ensuite de manière opérationnelle.  

Le tableau de bord comptable permet de réagir par anticipation. C’est le maître mot pour la gestion d’une entreprise ! Dans un environnement qui évolue constamment, il est nécessaire de s’y adapter le plus rapidement possible.  

Le bénéfice principal qui découle de ces avantages n’est autre que le temps ! Ce gain de temps vous permettra de vous consacrer à d'autres tâches à forte valeur ajoutée.

 

Déterminez vos objectifs

C’est le prérequis ! Sans objectif, impossible d’aller plus loin. Pour faire un tableau de bord comptable vous devez donc en avoir. Une manière simple de définir vos objectifs est d'utiliser sur la formule SMART

  • S pour Spécifique 
  • M pour Mesurable 
  • A pour Attrayant   
  • R pour Réaliste 
  • T pour Temporel 

Exemple d'objectif qui n’est pas SMART : 

Augmenter son chiffre d’affaires. 

Exemple d'objectif SMART :  

Augmenter son chiffre d’affaires de 10% sur le prochain trimestre. 

La formule SMART améliore la visualisation des objectifs pour toutes les parties prenantes d’un projet. Elle est un atout pour votre communication et aide à scénariser votre tableau de bord comptable.  

La scénarisation de la donnée est connue sous le nom de data storytelling. Le data storytelling permet de mettre en avant vos données en racontant une histoire. La prise de décision n’est pas seulement rationnelle, il y a une part émotionnelle !  

Les décisions stratégiques sont aussi prises du côté émotionnel de notre cerveau. Utiliser le data storytelling à bon escient permet de captiver votre audience et de les impliquer dans votre discours

Vous l’aurez compris, le but est que votre tableau de bord comptable ait un impact fort pour votre public et les aide à prendre des décisions. 

Grâce à des objectifs précis, vous pourrez sélectionner des KPI pertinents pour la construction de vos supports. C’est en partie grâce à ces documents que vous serez en mesure de constater les écarts entre les prévisions et la réalité.

 

Identifiez les bons indicateurs

Comme nous l'avions évoqué, pour élaborer votre tableau de bord comptable, vous devez identifier des KPI en fonction des objectifs fixés préalablement.  

Les KPI que vous devez utiliser sont en partie des indicateurs financiers :  

  • Le chiffre d’affaires 
  • L’EBE (excédent brut d'exploitation)
  • Le résultat d’exploitation 
  • La trésorerie 
  • La marge brute 
  • Le retard de paiement 
  • La masse salariale 
  • Les créances clients et dettes fournisseurs 
  • Le seuil de rentabilité 
  • Le BFR (besoin en fonds de roulement) 
  • La CAF (capacité d’autofinancement) 
  • Le ROI (retour sur investissement)

 

Donnez forme à vos données

Après avoir déterminer vos KPI, vous devez donner forme à vos datas pour construire votre tableau de bord comptable. En analyse, notre cerveau a plus de facilité à interpréter des données illustrées sous forme visuelle.

Exemple de données brutes :

Capture d’écran 2021-03-02 à 10.38.16

 

Exemple de tableau de bord comptable :

Tableau de bord comptable fait avec POWERSLIDE

Ainsi, la data visualisation s’apprête pour cette situation ! La data visualisation est un procédé qui consiste à communiquer vos données brutes en leur donnant une représentation visuelle sous forme de barres, de courbes, de camemberts, etc. La disposition des éléments et les couleurs choisies ont aussi leurs importances. 

L’objectif de cette manœuvre est non seulement de faciliter l’interprétation des données mais aussi de prendre des décisions plus rapidement. 

Pour vous simplifier la tâche, il existe des solutions Business Intelligence (BI) interactives et intuitives permettant de transformer vos données brutes en de belles dataviz. Fini de passer des heures à essayer de décortiquer vos données sur Excel et de les importer et présenter sous PowerPoint.

Composez le cocktail parfait !  

Data visualisation + Data storytelling = pouvoir de convaincre plus facilement et de communiquer à travers vos données. 

 

En bref,

Le tableau de bord doit comporter des éléments permettant de piloter efficacement son activité. Il doit aussi être un outil de communication capable d’aiguiller les équipes pour la réalisation de leurs objectifs. L’utilisation du tableau de bord comptable permet d'améliorer la performance de l'entreprise en gardant les processus internes sous contrôle.

Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez tester gratuitement POWERSLIDE, notre solution de data visualisation permettant de faire des tableaux de bord dynamiques et intuitives en seulement quelques minutes.

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