Comment créer un tableau de bord efficace et design avec Powerslide ?

Dernière mise à jour : 19/05/2020

Aujourd’hui, tous les secteurs d’activité génèrent énormément de données. Afin de tirer le maximum de profit de ces données, il est donc essentiel de les analyser. Faut-il encore que ces jeux de données soient structurés pour que l’on puisse les exploiter au maximum. D’où l’importance d’avoir également une source de données propre.

L’objectif premier dans la création d’un tableau de bord est de faciliter la prise de décision afin de piloter au mieux votre activité. Afin qu’il soit efficace, il est essentiel de comprendre son jeu de données et de savoir ce que vous voulez analyser.

La grande question qu’il faut se poser pour ne pas s’éparpiller et ne pas construire une usine à gaz, est la suivante : quelle est l’information que l’on veut transmettre et à quel type d’utilisateur s’adresse-t-on ? A partir du moment où l’on sait exactement quelle est notre ligne directrice, tout coulera de source lors de la création de notre tableau de bord. 

 

Les indicateurs

Le choix des indicateurs est également important car ils doivent être cohérents entre eux, afin d’apporter des informations pertinentes et de permettre d’avoir une analyse rapide et efficace de la situation. Il est nécessaire de ne pas surcharger votre tableau de bord d’informations futiles, cela le rendrait illisible et votre interlocuteur serait perdu. Il est fondamental de se focaliser sur l’essentiel.  En un coup d’œil, vous devez pouvoir comprendre la situation de votre activité et l’analyser.

Pour être efficace et compréhensible, votre tableau de bord doit être simple et design, afin que vos collaborateurs puissent également comprendre ce que vous avez voulu exprimer.

Avec Powerslide, vous pourrez créer de supers tableaux de bord interactifs et design car c’est un outil qui allie à la fois une solution puissante de data visualisation et une solution de présentation.


Les tableaux de bord dans Powerslide

Pour commencer à créer votre tableau de bord, il faut d’abord importer votre source de données et cela se fait tout simplement en deux clics.

Ensuite, pour créer vos graphiques, il vous suffit de glisser déposer un champ sur l’autre. L’application vous proposera la visualisation la plus adaptée en fonction des données déposées sur le slide.  En effet, il est important de bien choisir quelle représentation graphique restitue le mieux l’information. L’exemple ci-dessous illustre justement ce propos : lors de la création du graphique concernant la répartition de chiffre d’affaires par produit, Powerslide nous a suggéré le graphique en barre au lieu du camembert. En effet, nous pouvons en un coup d’œil voir quels sont les produits les mieux vendus sur le graphique en barres, ce qui n'est pas le cas  sur le camembert.

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Il est à noter que dans Powerslide vous pouvez entièrement personnaliser vos graphiques, ce qui vous laisse une grande liberté au niveau design. Dans l’exemple ci-dessus, j’ai opté pour une palette pastel et la police de mon titre est du Montserrat.

Pour rebondir sur le côté design des tableaux de bord, je dirai que c’est un point à ne surtout pas négliger. Il faut donner envie à vos collaborateurs d’utiliser, d’exploiter et de visualiser un maximum votre tableau de bord et pour cela il doit être beau et attrayant.

Dans Powerslide, vous pouvez créer vous-même des palettes de couleurs en choisissant celles que vous voulez  ou en utilisant votre charte graphique. L’éditeur de présentation va vous permettre de rajouter du texte, des formes et des images toujours par glisser-déposer et de les mettre en forme très facilement.

Un conseil sur les polices, si vous voulez une écriture moderne et épurée, optez plutôt pour une police sans empattement comme par exemple du Lato ou du Montserrat.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau de bord interactif fait dans Powerslide. N’hésitez pas à appliquer des filtres sur les graphiques, ils sont interactifs.

Je finirai cet article en vous disant que les tableaux de bord les plus efficaces sont les plus simples.